1. Policyns syfte
SKPF Pensionärerna verkar för ett samhälle med en bättre vardag för oss pensionärer där ålder inte spelar någon roll. Det vill förbundet uppnå med ett aktivt påverkansarbete och opinionsbildning och genom möten och aktiviteter i hela landet som samlar medlemmarna. För administration av olika delar i dessa verksamheter krävs personuppgifter för att medlemskapet ska vara aktivt, för möjligheterna att ge dig som medlem en god information, för att praktiskt kunna erbjuda dig de förmåner som utlovats som del av medlemskapet och för att kunna erbjuda aktiviteter och evenemang.
Personuppgifterna möjliggör också en korrekt redovisning till statliga myndigheter, kommuner och regioner i samband med ansökningar om bidrag och utbetalning av statsbidrag. Personuppgifter är också utgångspunkter för SKPF Pensionärernas representation i samrådsorgan på nationell, regional och kommunal nivå.
Stadgarna slår i § 1 fast att förbundets namn är Svenska KommunalPensionärernas Förbund till vilket organisationsnummer 802013-7785 är kopplat och i dagligt tal är namnet SKPF Pensionärerna. Förbundets säte är i Stockholm. Du som är registrerad hos SKPF Pensionärerna har enligt GDPR ett antal rättigheter. Läs mer om dessa under punkt 6, ”Dina rättigheter”.
2. Tillämpning
Denna policy är tillämplig för SKPF Pensionärernas förbundsstyrelse, förbundskansli och övriga förtroendevalda i förbundets verksamhet. Varje avdelning är samtidigt personuppgiftsansvarig för personuppgifterna inom den egna avdelningen.
3. Personuppgiftsansvariga, organisation och ansvar
Personuppgiftsansvarig för SKPF Pensionärerna är förbundsstyrelsen. Personuppgiftsansvarig har det övergripande ansvaret för att innehållet i denna policy implementeras och följs. Förbundsstyrelsens ledamöter, förbundskansliets medarbetare och övriga förtroendevalda i förbundet ansvarar för att de agerar i enlighet med denna policy och verkar utifrån dess principer och regler.
4. Behandling av personuppgifter
SKPF Pensionärerna behandlar dina personuppgifter med utgångspunkt från följande:
- Ändamålsbegränsning: Vi samlar enbart in uppgifter för bestämda och berättigade ändamål och använder inte uppgifterna för andra oförenliga syften.
- Uppgiftsminimering: Vi samlar in uppgifter som är adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till ändamålen.
- Riktighet: Vi ser till att personuppgifterna är riktiga och uppdaterar dessa vid behov.
- Lagringsminimering: Vi sparar bara uppgifter om medlemmar så länge som de behövs för ändamålet med behandlingen.
- Integritet: Vi ser till att skydda personuppgifterna så att inte obehöriga får tillgång till dem och så att de inte förloras eller förstörs.
Detta innebär i SKPF Pensionärerna att personuppgifter:
- Ska vara adekvata och relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas.
- Bara samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål.
- Behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade.
- Inte sparas längre än vad som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen.
- Behandlas på ett sätt som säkerställer en lämplig säkerhetsnivå innefattande skydd mot förlust och obehörig åtkomst.
- Regelbundet följas upp utifrån hur hantering av personuppgifter sker.
Incidenter rörande personuppgifter ska utan dröjsmål rapporteras till förbundsstyrelsen genom förbundskansliet. Anmälan ska göras utan onödigt dröjsmål och senast inom 70 timmar efter upptäckt.
5. Ändamål och rättslig grund
SKPF Pensionärerna samlar in personuppgifter för att kunna fullgöra åtaganden till dig som medlem enligt följande:
- Registrera och administrera ditt medlemskap i förbundet.
- Informera lokala avdelningar om nyinträdda medlemmar i respektive avdelning.
- Sända medlemstidningen Här&NU till alla medlemmar sex gånger per år.
- För att möjliggöra löpande kontakt med dig som medlem per e-post, telefon och sms.
- I lokala avdelningars inbjuda medlemmar till möten och övriga aktiviteter.
- I syfte att genom olika medlemsundersökningar få medlemmars synpunkter i aktuella och angelägna frågor.
- Göra det möjligt att erbjuda dig som medlem dina förmåner, exempelvis förmånliga försäkringar hos Folksam.
- Genom biträdesavtal med Nordic Lottery AB erbjuda medlemmar köp av SKPF Pensionärernas lotter, Guldkanten.
Det finns enligt GDPR rättslig grund för SKPF Pensionärernas behandling av personuppgifter, i huvudsak handlar det om 1) fullgörande av avtal, 2) rättslig förpliktelse och 3) berättigat intresse.
Punkt 1 kan handla om att göra det möjligt att fullgöra avtalet som det innebär att du tecknat medlemskap hos SKPF Pensionärerna, att du begär och är berättigad till ersättning vid deltagande på exempelvis konferenser eller att det handlar om en anställning.
Punkt 2 kan handla om en plikt att lämna uppgifter till Skatteverket eller annan myndighet.
Punkt 3 om berättigat intresse kan vara att erbjuda förmåner till dig som medlem. Det utgår samtidigt från vår uppgift att samla medlemmar som uppbär pension i ett SKPF Pensionärerna som har kraft och en stor medlemsbas för att driva frågor om äldres rättigheter och levnadsvillkor, exempelvis goda pensioner.
Behandling av personuppgifter för drift av medlemsregister med tillhöriga tjänster
Medlemsregistret är ett berättigat intresse då detta är nödvändig för att SKPF Pensionärerna ska kunna upprätthålla, fullgöra och administrera verksamheten och tillvarata dina och andra medlemmars intressen. För drift av medlemsregist-ret har SKPF Pensionärerna avtal och personuppgiftsbiträdesavtal med företaget EG Membercare.
Denna drift innehåller också tjänster som exempelvis betalningslösningar för din medlemsavgift, förteckning över medlemmar som är valda till olika uppdrag, ordnande av grupper för olika slags organ och grupper i förbundet, möjlighet till distribution av nyhetsbrev och även möjligheter att se aktuella evenemang i förbundet.
Behandling av personuppgifter i samband med försäkring hos Folksam
Du som är medlem i SKPF Pensionärerna har rätt till förmånliga försäkringar genom försäkringsbolaget Folksam. Dessa erbjudanden får du del av när vår samarbetspartner Folksam månadsvis får del av nyinskrivna medlemmar genom säker överföring. På så sätt kan SKPF Pensionärernas fullgöra avtalet med dig som medlem. Ansvaret för personuppgifter övergår genom en sådan överföring till Folksam. Läs mer: https://www.folksam.se/hjalp/gdpr-hantering-av-personuppgifter
Behandling av personuppgifter i samband med lotteriet Guldkanten
Förutsättningen för SKPF Pensionärerna att kunna uppfylla de löften vi utlovar med ditt medlemskap är tillräcklig finansiering av verksamheten. Du som medlem bidrar med din medlemsavgift vilket är vår viktigaste finansieringskälla. Samtidigt är de intäkter som förbundet får genom försäljning av lotteriet Guldkanten (Nordic Lottery AB) viktiga för att verksamheten ska kunna bedrivas. SKPF Pensionärerna är tillsammans med Nordic lottery personuppgiftsansvarig för Guldkanten i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning. Läs mer: https://guldkanten.se/villkor-och-ansvar/integritetspolicy/
6. Dina rättigheter
a) Rätt till tillgång
Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter, vilket innebär att du har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas och om så är fallet även få tillgång till personuppgifterna (s.k. registerutdrag) och viss ytterligare information om behandlingen.
b) Rätt till dataportabilitet
Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du under vissa omständigheter har rätt att få del av sådana personuppgifter om dig som du tillhandahållit till oss, i syfte att du ska kunna överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
c) Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade eller kompletterade.
d) Rätt till radering
Du har rätt att få dina uppgifter raderade, om
- uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlas, - du återkallar ditt samtycke för viss behandling och det därefter inte finns rättslig grund för att behandla uppgifterna,
- dina uppgifter har behandlats på ett olagligt sätt,
- behandlingen av dina uppgifter inte är nödvändig för att uppfylla tillämpliga lagkrav, för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk och/eller tillåten för arkiv- eller forskningsändamål.
e) Rätt att återkalla samtycke
Om du har lämnat särskilt samtycke till viss behandling, har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
f) Rätt till invändning avseende intresseavvägning
När behandling sker med stöd av s.k. intresseavvägning har du rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen.
g) Rätt till invändning mot direkt marknadsföring
Du har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som avser dig för direkt marknadsföring. Då ska personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål.
h) Rätt till begränsning
Du har rätt att få dina uppgifter begränsade om du bl.a. bestrider uppgifternas korrekthet, eller om du invänt mot behandling enligt ovan, i båda fallen under den tid som vi utreder och kontrollerar din begäran.
i) Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten
Du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter olagligt.
7. Klagomål
Har du frågor eller är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas så kan du kontakta SKPF Pensionärerna genom följande kontaktvägar: E-post:info@skpf.se Tel: 010-222 81 00
Rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndighet:
Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. E-post: imy@imy.se Tel: 08-657 61 00